El Sistema Institucional de Archivos es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla como sujeto obligado la Universidad Politécnica del Valle de México y sustenta la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental.

La Universidad Politécnica del Valle de México, sabemos que, para conformar el Sistema Institucional de Archivos, debemos planear resultados de corto, mediano y largo plazo.

Sobre el particular, en función de la Ley General de Archivos última reforma 05/04/2022, este Organismo Público Descentralizado de Carácter Estatal pone a su disposición lo siguiente:

Artículo 13.

Los sujetos obligados deberán contar con los instrumentos de control y de consulta archivísticos conforme a sus atribuciones y funciones, manteniéndolos actualizados y disponibles; y contarán al menos con los siguientes:

I. Cuadro general de clasificación archivista:

Cuadro General de Clasificación Archivística

II. Catálogo de disposición documental:

Catálogo de Disposición Documental

III. Inventarios Documentales

FORMATO DE PORTADA

FORMATO INVENTARIO DE BAJA DOCUMENTAL PARA EXPEDIENTES POSTERIORES A 2005

Artículo 14.

Además de los instrumentos de control y consulta archivísticos, los sujetos obligados deberán contar y poner a disposición del público la Guía de archivo documental y el Índice de expedientes clasificados como reservados a que hace referencia la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás disposiciones aplicables en el ámbito federal y de las entidades federativas.

Guía de Archivo

GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL-ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

GUIA DE ARCHIVO DOCUMENTAL-ARCHIVO DE TRAMITE

Artículo 21.

Artículo 23.

Los sujetos obligados que cuenten con un sistema institucional de archivos, deberán elaborar un programa anual y publicarlo en su portal electrónico en los primeros treinta días naturales del ejercicio fiscal correspondiente.

Artículo 26.

Los sujetos obligados deberán elaborar un informe anual detallando el cumplimiento del programa anual y publicarlo en su portal electrónico, a más tardar el último día del mes de enero del siguiente año de la ejecución de dicho programa.

Artículo 28.

El área coordinadora de archivos tendrá las siguientes funciones:
III. Elaborar y someter a consideración del titular del sujeto obligado o a quien éste designe, el programa anual;